派胜纳科技根据柳化在流程管理方面的要求,派胜纳通过OA系统规范财务、行政、销售等各方面的流程管理。其他方面则包括即时通讯、信息发布和知识共享等。
具体要求:需要完善内部审批过程的管理,以提高审批效率。很多销售人员长期在外地工作,通过OA系统软件,他们可以和公司之间方便、快捷的进行信息沟通和审批流转。
派胜纳科技OA系统中设置了一个流程,在这个流程中使用了“条件跳转”的操作,也就是说,审批流程会根据起草人的实际岗位不同而自动跳转,完全无需人工干预。整个流程的设置都是完全图形化的,完全在界面上通过鼠标拖拉完成,没有设置困难,只要懂得业务流程就可以了。
在实施过程中,派胜纳实施人员还根据柳化领导的要求,制作了销售数据录入单,以及销售数据报表,以方便进行销售数据的录入和统计管理,使领导层能够及时、全面、精确的掌握业务数据,并进行统计分析。
柳化在引进OA系统的同时,也引进了先进的办公和管理方式。通过OA系统软件这个管理工具,企业能够更清晰、准确地发现原来被忽视的环节,以及薄弱的环节,然后弥补这些短板,将企业管理做得更完善、更规范起来。