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贺州某单位工程档案管理系统
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本系统是对综合文件、设计图纸、工程管理文件、工程施工文件、结算决算文件、监理文件、竣工图纸、工程施工照片、声像资料以及由试验和质量评定系统形成的电子文件等进行电子化管理及案卷管理的工程信息综合管理系统。

实现文档资料的过程化、电子化管理,以国家和有关公路建设项目验收以及档案管理的法律法规为准绳,运用先进的计算机技术丰富管理手段,为公路建设项目管理提供从项目立项、合同、设计、施工、监理、计量、竣工验收等工作(阶段)的文件资料收集归档、移交提供全面的管理功能。同时解决多单位之间文件档案资料的共享利用,提供便捷的检索功能。主要功能和特点:

  • (1)实现建设项目文件、施工文件(包括试验检测、质量评定、测量等文档资料)、进度控制文件、计量支付文件、往来公文、监理文件、设计图纸、竣工图表、工程施工照片、影像资料等所有文档资料的管理。
  • (2)实现按统一建立的档案分类大纲管理目录进行过程中电子文件的管理。
  • (3)实现按单位、分部、分项工程查询汇总查询档案资料,同时也能按文件类型汇总查询,还能按档案要求汇总档案资料等。
  • (4)电子文件类型管理,可以管理包括WORD、EXCEL、AutoCAD、PDF、TXT、图片、声音类、视频类等多种格式的电子文件,在严密的权限控制下,用户可以对电子文件进行移动、缩放、播放、修改、导出、打印等操作。
  • (5)按各种不同的方式进行检索。
  • (6)案卷目录、卷内目录、封面、脊背、备考表管理和打印等功能。